当社は以下の個人情報保護方針をもって、個人情報の適切な保護に努めます。
なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。
- １．個人情報を含む多種多様な情報を大量に取扱う情報サービス業の特性を考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
- ２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、当社の個人情報保護マネジメントシステムを策定する。
- ３．個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に努め、厳正な管理の下で情報セキュリティ対策を講じ、最善の安全な保管を行います。
- ４．個人情報の利用及び提供は、ご本人の同意を得た範囲内のみで行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き目的外利用は一切行わず、役員及び社員への周知・教育等により目的外利用を行わないための措置を講じます。
- ５．個人情報に関する苦情及び相談等の問合せには、個人情報相談窓口を設置し、適切な対応を行います。
- ６．個人情報保護に必要な教育、監査を徹底し、策定された個人情報保護マネジメントシステムを全従業者に浸透させ、遵守させます。
- ７．個人情報の適切な保護体制を維持するため、社会環境、経営環境などに照らして、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行います。
- ８．個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先は、下記の個人情報に関する苦情、相談及びお問合せ先にご連絡ください。
制定：２００５年 ２月２５日
改定：２０２３年 ７月 １日
株式会社エルアイン
代表取締役 荻野 健一郎
【個人情報に関する苦情、相談及びお問合わせ先】
〒105-0022 東京都港区海岸2-2-6
個人情報相談対応窓口 電話:03-6809-6781
ＦＡＸ:03-3451-4008
E-mail:lain@l-ain.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号六本木ファーストビル
電話: 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び
個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
- １．事業者の名称 株式会社エルアイン
- ２．関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」 その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
- ３．安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。 特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
- ４．ご質問等の窓口 当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の特定個人情報に関する苦情、相談及び問合せ先にご連絡ください。
策定：２０１５年１１月 １日
改定：２０２３年 ７月 １日
株式会社エルアイン
代表取締役 荻野 健一郎
【特定個人情報に関する苦情、相談及び問合せ先】
〒105-0022 東京都港区海岸2-2-6
個人情報相談対応窓口 電話:03-6809-6781
ＦＡＸ:03-3451-4008
E-mail:lain@l-ain.co.jp
当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、当社が保有する保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は、第三者提供記録の開示（以下"開示等"）を実施いたします。
＜利用目的＞
当社の保有する保有個人情報の利用目的は以下のとおりです。（直接書面取得の個人情報）
- 従業者及び退職者の方 採用活動における選考、及び、入社後の従業者管理（入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等）、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む) のため
- お取り引き業者 当社営業に関わる活動、及び取り引き業者管理
- 採用応募者の方 当社の採用選考および採用に関する情報提供などのご連絡のため直接書面以外の方法で取得する情報とその利用目的は以下のとおりです。
- 協力会社技術者の個人情報 当社営業に関わる活動、及び取り引き業者管理
＜安全管理措置＞
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等（以下、「漏えい等」）を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。
- 基本方針の策定 個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄などの各対応および責任者と役割を定めた各種規定の策定
- 組織的安全管理措置 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員および取り扱い個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
- 人的安全管理措置 個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施
- 物理的安全管理措置 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失などを防止するための持ち出し制限・管理などの実施
- 技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護するシステムなどの導入
＜開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」＞
開示等のご請求に伴いご連絡いただいた内容および、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、
またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
尚、手数料につきましては無料といたします。
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
＜開示等の要求の受付け窓口＞
当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。
開示等の要求は、個人情報相談対応窓口へご連絡お願いいたします。
策定 ２００５年 ２月２５日
改定：２０２３年 ７月 １日
株式会社エルアイン
個人情報保護管理者
取締役 縣 幸利